薪资提示

Fan Yu

Payroll 工作是每个有雇员公司必须经历的一个重要工作,按时正确的发给员工工资也是每个经营者必须要完成的工作。

以下是关于payroll的一些基本知识供大家参考:

关于支付payroll的周期

每两周支付一次还是一个月支付一次?在魁省有一个规定,雇员收到工资的间隔不能超过14天,其他省份没有这个规定,但在加拿大大部分地区都是每两周支付一次工资。这个周期一旦在年初决定,不能轻易改变,不然税就扣乱了。关于工资形式,有hourly rate 和fix salary之分。Hourly rate按小时出工资,我们要关注每年每个省份不同的最低工资,hourly rate是由业主来定,但要提醒业主不能低于所在省份的最低工资。Fix salary固定工资,通常是给年薪的雇员制定。每次出工资时就出固定金额即可。

关于假期holiday及其薪资的计算方式

我们说的holiday是指国家法定假期,比如:每年的7月1日的加拿大国庆日,6月24日魁省的省庆日这些。这个holiday很容易理解,就是那天如果是工作日,那么,雇员休了法定假日,老板也要付那在的工资。在这个问题上很多客户有很多问题。下面我们来总结几个比较常见的问题:

1)怎么计算,我们利用这个法定假期往前推20天或60天的工时的平均值来计算法定假日这一天的时间。20天适用于工时相对稳定的工作者,60天适用于工时相对不稳定的工作者。

2)计算时,如果前20天里雇员的vacation pay, sick pay等要计算进去吗?这个视具体情况而定,比如:这个雇员在正常工作的情况下,pay了很多vacation pay,那么,这个金额不被采纳。但如果这个雇员真的休假而领取了vacation pay,这个金额是参与计算的。

3)如果这个雇员是个新雇员,之前没有工资记录,要付holiday pay吗?可以不付。

4)如果holiday 当天雇员是上班的话怎么办?如果雇员那天上班就记做正常工时,然后,holiday也按正常计算。

关于Vacation pay

Vacation是指雇员入职之后按Gross pay*4%的一个累计的福利。用于当员工休假不产生工时时支付雇员。

关于Vacation 的常见知识点如下:

1)Vacation 一定要累积吗?是,强制累积。

2)Vacation 累积的Rate是多少?起点Rate是4%,三年以上6%。相关信息的更新以CNESST官网信息为准。

3)4%是不是就是两个星期?   4%* all year Gross pay=两个星期的工资。

这里的All year很重要,如果雇员工资不满一年其实是累积不到4%的,所以我们希望业主雇用雇员时用Rate去做说明,而最好不要用星期去衡量。

关于加班(overtime

Overtime 要按工资的1.5倍支付。在我们的系统里,操作者只需要提供overtime的时间就可以了,系统是自动计算金额的。

关于小费(Tips)

Tips 在魁省有两种情况,一,业主来决定小费的分配,有小费的雇员有专门的hourly rate. Payroll 操作者需要在系统里输入小费的金额,小费是加入Gross pay中并扣税的。二. Other Tips,这个是魁省特别有的,简单说来就是雇员在工作中已经将小费领取了,但这个总额要报,要扣税。

业主如可分配小费,魁省的规定是小费的分配额不能低于堂食Sales的8%。

关于工资税(DAS

雇用员工就是交工资税,工资税由两部分组成,一部分是从雇员工资中扣除的税(EI,QPP,QPIP,TAX,TAX(QC)),另一部分是雇主负担的部分(EI,QPP,QPIP,CNESST,QHSF)。

那么,雇员扣除部分属于雇主帮雇员代扣代缴。雇主部分就是雇需要承担的部分。

交工资税是每个月15日之前交上一个周期的工资,不能迟交,迟交会有罚款。交的时候需要金额和报告一起交到税局。

魁省公司要交给联邦税局(CRA)和魁省税局(MRQ),安省公司只交联邦税局。

交工资税的周期有月报,季报,年报之分,这个周期是由税局决定的。

关于CNESST

CNESST是魁省的工伤保险及劳工部门,如果公司雇用了除了管理者以外的雇员,就是在出第一期工资的60天以内开通CNESST。这样CNESST会根据您公司的行业制定RATE, 公司就按每个周期的Gross pay*CNESST Rate交这个保险。行业风险越高,CNSST RATE越高。

CNESST在魁省是强制开通的,除非您的公司只有管理者,只要您的公司雇用了管理者以外的雇员就要开通CNSEET,而这个管理者不是业主说了算的,是公司开通时在REQ上登记了哪些是管理者,所以,如果您的雇员不在这个REQ的名单上,而他出了工资,您的公司就要开通CNESST。

CNESST每年的3月15日之前需要做年报,不能迟报,迟报会有罚金。

以上是关于payroll 的一些小知识,如有任何问题和不同理解,请与我们的薪酬专员联系。

 

作者:Wang, Ying

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