薪资常见问题解答
问:新的Payroll V3版本和旧版本V2有什么不同?
答:V3版本主要在保留原有算薪引擎的基础上优化了展示界面和操作方式以提供更好的客户体验。如果您曾经在V2版本操作,有如下几点改动可能需要您注意:
- V3版本仅提供您最近的算薪草稿文件,也就是说,任何时候您进入系统,在Process Pay Run按钮下仅有您最近一期的算薪草稿。此项更新使得您的操作界面更加简洁,同时也不会出现您由于忘记了某期算薪的草稿文件而直接进入下一期操作的可能性。
- V3版本不在预算薪(Pre-Run)中提供工资单下载功能,此项更新也将有助于您每次都完成完成的算薪流程。避免 由于忘记某期算薪的草稿文件而直接进入下一期操作的可能性。如需预算薪阶段确定各项薪酬是否正确,您可以在预算薪界面直接查看或者下载付薪汇总和员工明细进行确认。
问:请问如何修改员工的工资分类和所属支付周期。修改后会对已经正式运行后的工资结果造成影响么?
答:在员工模块中,选出要修改的员工,点击编辑键进入员工信息界面。在“员工类型”和“支付周期”选项处,点击下拉菜单,重新选择需要的选项,点击提交就可以了。对于之前已经正式运行的工资结果不会造成影响。同时,您也可以在算薪时临时更改员工工资结构或者暂时把某些员工排除在外。请注意,在算薪时的临时更改不会影响到下一次算薪。
问:如果需要额外多预扣税款,使用哪个工资项?
答:可以根据是联邦税和省税类别的不同,选择使用 additional_federal_tax 和 additional_quebec_tax 两个工资项。在公司模块里面选出激活后,在员工模块找出需要设置的员工,在员工payroll里面添加改工资项,并且维护相应的amount即可。注意如果已经操作到prepayroll状态下的那一期需要添加,要在预算薪界面点击编辑键,添加新设置的工资项。
问:DAS 下载PDF 不全该怎么办?
答:PDF 显示不全的问题是电脑分辨率的问题。您需要把屏幕缩小,(按住ctrl 和 - 缩小,ctrl 和 + 放大) 打开DAS 预览的时候并缩小屏幕到合适的尺寸,然后再点下载,就能够生成完整的PDF了。
问:为什么Pre payroll 状态下工资名单里没有显示的人员,在下载工资单后却出现?
答:应先在MY EMPLOEE员工层面确定该员工action状态,关掉员工的激活状态,那么这个员工处于锁定状态就不会出现在工资列表里。如果先pre run工资,再去员工层面把这个人锁死, 虽然列表显示里已把该员工删除,但系统后台依然有数据,所以下载的工资单会出现这个员工。
问:如何做需要每期支付vacation 的公司的工资?
答:1.先点击pay items,选择vacation_paid_nonvacationable, 激活处于acation状态。 2.再回到draft里填写工时,按正常流程pre run。然后在ACTION栏点击,查看详情。把vacation earned一栏里的数值记下来。3再返回到pre run状态里,把数值填入到vacation_paid_nonvacationable的框里,然后再点击pre run,下载工资单,检查无误后正式run。
问:当在工资单项目录入过程中发现时薪忘记调整了,怎么办?
答:先按下面的“PRERUN"按纽中的“PRERUN"选项,保存现有输入数据。然后点击左边列表第二项“我的员工”,点击"时薪工资员工”选项,在搜索框里输入要修改时薪员工的姓名进行查找,点开这个员工“action"下面的编辑按纽,选择最后一项“select.Payroll",修改“Regular Hour"这一项的“Unit Price”,改完后按最下面的“Submit ”。接着回到左边列表第三项“Pay Run",点开"Pre_Payroll",继续编辑这一期工资,找到这个改时薪的员工,"Regular Hour”这一项点最右边的圆圈里打X这个选项取消,然后选择员工名字后面的"+New"这个选项再把“Regular Hours"重新加入,这时的时薪就是修改后的正确时薪了。
问:为什么在下载这期工资单Summary时,选择这期工资单的起始时间和结束时间,却导出了上一期的工资单?
答:因为我们这个”Report"选项里的起始时间和结束时间都是指Payday时间,如果您想下载2023-01-23到2023-02-05这个期间,Payday是2023-02-09工资单的Summary,起始日期和结束日期都要选择2023-02-09。这样才会导出2023-01-23到2023-02-05这个期间工资单的Summary。